INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016
In sintesi:
La presente Informativa sulla privacy illustra:
- In che modo raccogliamo, usiamo, conserviamo e condividiamo i dati conferiti per partecipare al concorso organizzato da Witor’s S.p.A., “Boero: il piacere che ti premia”.
- Per quanto tempo conserviamo le informazioni e come le proteggiamo.
- Descrive i diritti dell’interessato.
La presente Informativa si applica al concorso organizzato da Witor’s S.p.A.
Titolare del trattamento dei dati Il titolare del trattamento dei dati è Witor’s S.p.A., con sede legale in Via Levata 2 - 26010 Corte de’ Frati (CR), Partita Iva 12300660151 e Codice fiscale 04847080159 (di seguito “Titolare”).
Responsabile del trattamento dei dati Il Responsabile del Trattamento è In Action S.r.l., con sede legale in Via Cubetta 41 - 37030 Colognola ai Colli (VR), Partita Iva 03174880231, contattabile all’indirizzo e-mail info@inactiongroup.it, incaricata della gestione operativa e logistica del concorso a premi “Boero: il piacere che ti premia”.
Quali informazioni raccogliamo?
Le informazioni che raccogliamo sono quelle fornite quando si effettua l’iscrizione al concorso organizzato dal Titolare o nel corso delle successive fasi di partecipazione e assegnazione dei premi. Dati che vengono trattati
- Dati personali dell’interessato (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email);
- Dati personali trattati per il funzionamento del Sito (dati acquisiti con il vostro previo consenso ed eventualmente acquisiti durante l’utilizzo).
Per quale motivo raccogliamo i dati?
I Suoi dati vengono raccolti per garantirle di utilizzare i nostri servizi e per migliorare sempre di più, impegnandoci a prevenire comportamenti dannosi e garantire la sicurezza del servizio e la tutela dell’utente. Inoltre, previo consenso, inviamo messaggi promozionali e in linea con le esigenze. Finalità del trattamento I dati vengono trattati per le seguenti finalità:
- Registrazione ai servizi digitali offerti dal Titolare per partecipare ad eventuali concorsi, contatto con i vincitori e gestione degli adempimenti relativi;
- Adempimento degli obblighi normativi, inclusi quelli contabili, amministrativi e fiscali;
- Assistenza tecnica al servizio;
- Gestione di eventuali reclami, contestazioni o contenziosi;
- Effettuare attività di marketing diretto. Base giuridica del trattamento Le basi giuridiche del trattamento dei dati per le finalità sopra esposte sono le seguenti:
- Esecuzione di un contratto sottoscritto con l’interessato;
- Adempimento di obblighi normativi;
- Legittimo interesse del Titolare;
- Consenso dell’interessato.
È obbligatorio il conferimento dei dati?
Per poter usufruire dei servizi erogati dal Titolare è necessario che la Società tratti i dati personali. Il conferimento dei dati è pertanto obbligatorio per le finalità di erogazione del servizio, mentre è facoltativo per le attività di marketing diretto e di profilazione. Conferimento die dati La natura del conferimento può essere obbligatoria o facoltativa a seconda della finalità per cui sono trattati i dati. Nel caso in cui il conferimento dei dati sia obbligatorio e vi sia un rifiuto dell’interessato non sarà possibile usufruire dei servizi richiesti o svolti dal Titolare. Se, invece, il conferimento non è obbligatorio e l’interessato esprima il rifiuto al trattamento dei dati non verranno inficiati i servizi richiesti o forniti. Per quanto riguarda i servizi erogati dal Titolare il conferimento è obbligatorio per le seguenti finalità:
- Registrazione ai servizi digitali offerti dal Titolare per partecipare ad eventuali concorsi, contatto con i vincitori e gestione degli adempimenti relativi;
- Adempimento degli obblighi normativi, inclusi quelli contabili, amministrativi e fiscali;
- Assistenza tecnica al servizio, tra cui prestare assistenza all’utente che perde o dimentica i dati di login/password;
- Gestione di eventuali reclami, contestazioni o contenziosi.
Il conferimento dei dati è facoltativo per effettuare attività di marketing diretto.
Per quanto tempo conserviamo i dati?
La durata della conservazione dei dati cambia in base alle finalità perseguite: di norma li conserviamo per il periodo necessario a fornire il servizio richiesto e, successivamente, nel rispetto delle previsioni normative. Periodo di conservazione dei dati Il Titolare conserverà i dati personali dell’utente per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti, come segue:
- I dati raccolti per l’erogazione dei servizi digitali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle relative finalità e, in ogni caso, per un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione dell’utente con il servizio.
- I dati trattati per la partecipazione al concorso saranno conservati per tutta la durata dello stesso e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni, esclusivamente ove necessario per adempiere a obblighi di legge (es. fiscali e civilistici) o per gestire eventuali contestazioni.
- I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per 24 mesi a partire dalla data di rilascio del consenso, salvo revoca anticipata da parte dell’interessato.
Come e con chi vengono condivise le informazioni?
I dati sono accessibili per le finalità indicate dalla presente Informativa solo dai soggetti espressamente autorizzati a svolgere il servizio richiesto e non verranno condivisi con soggetti terzi o diffusi, senza previo consenso. La comunicazione ai soggetti autorizzati avverrà mediante impiego di misure idonee a tutelarne l’integrità e la riservatezza. I dati non saranno diffusi (messi a disposizione di soggetti indeterminati). Soggetti ai quali potranno essere comunicati dati Witor’s S.p.A. può comunicare i dati a:
- Dipendenti della Società debitamente autorizzati e istruiti al trattamento dei dati;
- Amministrazioni pubbliche ed Autorità di pubblica sicurezza in assolvimento di obblighi di legge, che agiranno quali autonomi titolari dei trattamenti;
- Soggetti esterni designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, cui sono impartite adeguate istruzioni operative (es. società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza; società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi; società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del titolare);
- Altri soggetti che agiscono quali autonomi titolari del trattamento (nel qual caso sarà fornita idonea informativa da Witor’s S.p.A. o dal titolare autonomo).
Come trasferiamo i Suoi dati?
Il nostro Sito è ospitato su server che si trovano all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia per consentire alcune funzionalità del Sito il Titolare può rivolgersi a fornitori che potrebbero utilizzare sistemi che operano su server situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. Trasferimento fuori dall’Unione Europea I dati sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea il trasferimento avverrà nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente. In ogni caso, è possibile chiedere al Titolare del trattamento se i dati siano trattati al di fuori dell’Unione Europea al fine di avere maggiori dettagli in merito alle specifiche garanzie adottate.
Quali sono i Suoi diritti e come esercitarli?
Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati Lei ha diritto di esercitare alcuni diritti nei confronti del Titolare del trattamento. Per esercitare questi diritti può rivolgersi al Titolare al seguente indirizzo mail: info@witors.it, oppure, qualora volesse proporre reclamo all’autorità di controllo, può usufruire dei dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
Diritti degli interessati
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
- la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
- la cancellazione dei dati stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio);
- la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
- di opporsi in qualsiasi momento al trattamento eseguito per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare e per finalità di marketing e profilazione (diritto di opposizione);
- di revocare l’eventuale consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Come proteggiamo i dati?
Al fine di tutelare e proteggere i Suoi dati abbiamo predisposto una serie di misure di sicurezza, che tengono in considerazione i tempi di conservazione dei dati, le modalità di archiviazione e i diritti degli interessati. Sicurezza dei dati I dati personali saranno trattati con o senza l'ausilio di strumenti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Le misure tecniche e organizzative informatiche e/o telematiche impiegate nel manutenere il dato sono volte alla stabilità e alla corretta erogazione del servizio. Per garantire maggiormente la protezione dei dati anche durante la navigazione sul Sito, le consigliamo di accertarsi che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.
